האם הספק שלך מרמה אותך? סמן את 3 המספרים האלה.

קונים רבים שופטים ספק לפי מחיר היחידה בלבד. זה יכול להסתיר עלויות נוספות. הצעת מחיר נמוכה יותר עשויה לכלול עמלות אריזה, בדיקה, משלוח או תשלום. הצעת מחיר גבוהה יותר עשויה לכלול שירותים שספק אחר גובה בנפרד. אני לא מסמן ספק כבלתי הוגן עד שאני משווה את אותו מוצר, אותו גודל הזמנה ואותם תנאי משלוח. אני משתמש בשלושה מספרים כדי לבדוק אם המחיר ראוי לבדיקה מקרוב. 1. עלות היחידה האמיתית המספר בהצעת המחיר הוא רק נקודת התחלה. אני מחשב את עלות המוצר המלאה עם הנוסחה הפשוטה הזו: עלות מוצר ליחידה = מחיר מוצר + אריזה + בדיקה + עמלות תשלום + חיובים נדרשים אחרים לדוגמה, בדקתי פעם הצעת מחיר עבור 1,000 בקבוקי מים ממתכת: - מחיר מוצר: 4.80 ש"ח ליחידה - אריזה מותאמת אישית: 0.35 ש"ח ליחידה - עלות לוגו בפועל: 0.10 ש"ח ליחידה: עלות עלות ליחידה: 0.12 ש"ח. $4.80 + $0.35 + $0.12 + $0.18 = $5.45 ליחידה ספק אחר הציע $5.10 ליחידה. במבט ראשון, המחיר הזה נראה גבוה יותר. לאחר בדיקת הפרטים כלל הספק השני אריזה ובדיקה. עלות היחידה האמיתית שלו הייתה נמוכה יותר. כשאני משווה בין ספקים, אני מבקש פירוט עלויות במקום להשוות מספר גדול אחד למשנהו. הצעת מחיר ברורה צריכה להראות: - מחיר מוצר - עלות אריזה - עלות הדפסה או התקנה - עלות כלי עבודה, אם יש - דמי בדיקה - דמי דוגמא - דמי תשלום - כל דמי שירות נדרשים עמלת התקנה אינה תמיד בעיה. זה הופך לחשש כאשר הספק אינו יכול להסביר מה מכסה העמלה או גובה אותו שוב לאחר השגת הכמות המוסכמת. 2. עלות המסירה מוצר יכול להיראות סביר במפעל ויקר עד שהוא מגיע למחסן שלך. אני בודק את עלות המסירה עם הנוסחה הזו: עלות מסירה ליחידה = עלות רכישה כוללת ÷ כמות ניתנת למכירה שהתקבלה הביטוי "כמות ניתנת למכירה" חשוב. אם אתה מזמין 2,000 יחידות ומקבל 1,940 יחידות שימושיות, חלוקת העלות הכוללת ב-2,000 נותנת לך תוצאה לא מדויקת. הנה דוגמה פשוטה: - עלות רכישה: $8,000 - הובלה וביטוח: $1,100 - חיובים הקשורים למכס: $500 - כמות שהתקבלה: 2,000 יחידות - כמות שמישה לאחר בדיקה: 1,940 יחידות עלות המסירה היא: ($8,000 + $1,000 + $1,000) 1,940 = $4.95 ליחידה שמישה מחיר המוצר הנקוב היה $4.00, אך הסכום הקשור לכל פריט שמיש היה גבוה בהרבה. אני גם בודק את טווח האספקה ​​בהצעת המחיר. תנאים כגון EXW, FOB, CIF ו-DDP יכולים להטיל עלויות שונות על הקונה או הספק. שתי הצעות מחיר עשויות להראות את אותו מחיר המוצר תוך כיסוי חלקים שונים של תהליך ההובלה. אני שואל את השאלות הבאות לפני אישור הזמנה: - אילו דמי הובלה כלולים? - מי משלם על טיפול ביצוא? - האם כלולים מכס? - האם משלוח מקומי כלול? - האם הצעת המחיר מכסה משלוח למחסן שלי או רק לנמל? - באיזה מטבע משתמשים עבור כל חיוב? - האם הספק יכול לספק הערכת הובלה מאותו תאריך משלוח? המשלוח משתנה בהתאם למשקל, נפח, יעד ושיטת משלוח. ייתכן שספק לא ישלוט בכל עלות. הצעת מחיר מהימנה עדיין צריכה לציין מה כלול ומה עשוי להשתנות. 3. המחיר לאחר שינוי כמות ותשלום המספר השלישי שאני בודק הוא המחיר המקושר לתנאי ההזמנה. ספק יכול להציע מחיר אחד עבור 500 יחידות, מחיר אחר עבור 2,000 יחידות, ומחיר שונה עבור הזמנה חוזרת. תנאי תשלום יכולים גם לשנות את העלות הכוללת. לדוגמה: - 500 יחידות ב-$6.20 כל אחת - 2,000 יחידות ב-$5.40 כל אחת - 30% הפקדה ו-70% יתרה לפני המשלוח המחיר הנמוך עשוי להיראות אטרקטיבי, אבל אני בודק האם הספק דורש אריזה נוספת, מינימום הזמנה גדולה יותר או חלון תשלום קצר. אני גם משווה את מחיר ההזמנה מחדש. ספק עשוי להציע מחיר נמוך עבור ההזמנה הראשונה ולנקוט מחיר גבוה יותר עבור הזמנות מאוחרות יותר לאחר אישור העיצוב, התבנית או האריזה. לפני החתימה, אני רושם: - מחיר בכל כמות הזמנה - כמות הזמנה מינימלית - מחיר לדוגמה - בעלות על כלי עבודה או עובש - תקופת מחיר מחדש - לוח תשלומים - מטבע ושיטת שער - תנאים לשינויי מחיר שאלה שימושית היא: "מה יהיה מחיר היחידה אם אבצע שוב את אותה הזמנה באותו מפרט?" בקשו מהספק לאשר את התשובה בכתב. זה יוצר נקודת התייחסות ברורה לדיונים מאוחרים יותר. איך אני בודק את המספרים מבלי ליצור התנגשות אני לא מתחיל באמירה, "המחיר שלך גבוה מדי." גישה זו יכולה להקשות על שיחה מועילה. אני שולח במקום טבלת השוואה קצרה: | פריט עלות | ספק א' | ספק ב' | כּוֹלֵל? | |---|---:|---:|---| | מחיר המוצר | $4.80 | $5.10 | כן | | אריזה בהתאמה אישית | $0.35 | כלול | שונה | | בדיקה | 180 דולר | כלול | שונה | | הערכת הובלה | $1,100 | $980 | שונה | | עלות יחידה שמיש | $5.45 לפני הובלה | $5.10 לפני הובלה | צריך סקירה | אחר כך אני מבקש מהספק לאשר כל שורה. שיטה זו נותנת לספק הזדמנות לתקן שגיאה. חיוב חסר עשוי לנבוע מטעות ציטוט פשוטה. תשובה מעורפלת לגבי עמלות חוזרות, שינויי מחירים בלתי מוסברים או מפרטי מוצרים שונים ראויה לבדיקה נוספת. אני גם משווה דוגמאות, חומרים, מידות, סובלנות, חוזק אריזה, תנאי אחריות וכושר ייצור. פריט זול יותר עם חומר דק יותר אינו אותו מוצר. בדיקת ספק קצרה לפני התשלום לפני שאני מאשר את הרכישה, אני סוקר את הנקודות הבאות: 1. האם מחיר היחידה תואם למפרט המוצר? 2. האם כל חיובי ההתקנה והאריזה רשומים? 3. האם עלות המשלוח מכסה את כל המסלול? 4. האם הכמות מבוססת על יחידות שהוזמנו או יחידות שמישות? 5. האם פריסת התשלומים תואמת את החוזה? 6. האם נרשם מחיר ההזמנה מחדש? 7. האם מוסברים מיסים, מכסים וחיובים מקומיים? 8. האם הספק יכול לחלוק הצעת מחיר מתוקנת באותם תנאים? אני שומר את רישומי הצעת המחיר, הזמנת הרכש, האישור לדוגמה ורישומי התשלום ביחד. זה מקל על זיהוי שינויים במחירים ומעניק לשני הצדדים את אותה התייחסות. ספק לא בהכרח גובה יותר מדי כי מספר אחד נראה גבוה. החשש מופיע כאשר הספק נמנע מתקלה ברורה, משנה את התנאים לאחר האישור או משווה הצעת מחיר מלאה להצעת מחיר חלקית. אני מתמקד בשלושת המספרים שמשפיעים על המרווח האמיתי שלי: עלות היחידה האמיתית, עלות המסירה והמחיר בתנאי הזמנה עתידיים. תצוגה זו עוזרת לי לבחור בהתבסס על הרכישה השלמה ולא על דמות אטרקטיבית אחת.

כאשר חשבונית ספק נראית קרובה למחיר המוסכם, קל להניח שהכל בסדר. פעם בדקתי רק את עלות היחידה. זה החמיץ מספר בעיות: עמלות נוספות, פריטים חסרים, עלייה בשיעורי הפגמים ועיכובים באספקה. שלושה מספרים יכולים לעזור לי לבחון את הקשר עם פחות ניחושים: 1. העלות שנחתה ליחידה 2. הכמות שהתקבלה 3. שיעור הפגם והעיכוב נתונים אלה אינם מוכיחים התנהגות לא ישרה כשלעצמם. הם מראים היכן אני צריך לשאול שאלות ברורות יותר ולהשוות רשומות. 1. עלות נחיתה ליחידה מחיר היחידה המצוטט הוא רק חלק אחד מהעלות. אני צריך גם לבדוק: - מחיר מוצר - עמלות כלי עבודה או התקנה - אריזה - בדיקה - משלוח - ביטוח - דמי מכס - עמלות תשלום אני מחשב את העלות הנחיתה כך: עלות הזמנה כוללת ÷ יחידות ניתנות למכירה שהתקבלו = עלות נחתה ליחידה דוגמה: - סך החשבונית: $12,000 - דמי משלוח, 50 00,00 יחידות שהתקבלו. עלות נחיתה היא: $13,500 ÷ 1,000 = $13.50 ליחידה אם הספק ציטט $12 ליחידה, הפער הוא $1.50 ליחידה, או $1,500 על פני ההזמנה. הפער הזה עשוי לנבוע משירותים מאושרים. זה עשוי לבוא גם מאישומים שלא הוסברו לפני הייצור. אני משווה את הזמנת הרכש, החשבונית, מסמך ההובלה ורשומת התשלומים. לכל עמלה צריכה להיות סיבה ברורה ומסמך תומך. שאלה שימושית היא: "אילו עלויות כלולות במחיר הנקוב, ואילו עלויות עשויות להופיע בחשבונית הסופית?" אני מעדיף תשובות בכתב. הבטחה בעל פה קשה לבדוק לאחר מחלוקת. 2. כמות שהתקבלה בהשוואה לכמות שהוזמנה משלוח יכול להיראות מלא ועדיין קצר. ספירת הקרטונים לא תמיד תואמת את מספר המוצרים בפועל בפנים. אני משתמש בחישוב הזה: שיעור מחסור = (כמות שהוזמנה − כמות שהתקבלה) ÷ כמות מוזמנת × 100 דוגמה: - כמות מוזמנת: 5,000 יחידות - כמות שהתקבלה: 4,850 יחידות - כמות חסרה: ** תעריף 150 הוא: 150 יחידות. 5,000 × 100 = 3%** מחסור של 3% עשוי להשפיע על המכירות, תוכניות האריזה והזמנות הלקוחות. זה גם משנה את העלות האמיתית ליחידה. אם אני משלם עבור 5,000 יחידות אבל יכול למכור רק 4,850, העלות שלי גבוהה ממה שהחשבונית מציעה. אני בודק כמות בשלוש נקודות: - כשעוזבים קרטונים מהספק - כשהמשלוח מגיע למחסן - לאחר פתיחת מדגם של קרטונים להזמנות גדולות יותר, אני רושם מספרי קרטונים, ספירת מוצרים, תמונות ופרטי רשימת אריזה. גיליון קליטה פשוט יכול להראות: | פריט | הזמין | התקבל | הבדל | |---|---:|---:|---:| | דגם שחור | 2,000 | 1,960 | -40 | | דגם לבן | 2,000 | 1,945 | -55 | | דגם כחול | 1,000 | 945 | -55 | תיעוד זה נותן לי בסיס חזק יותר לבקשת אשראי מאשר תלונה כללית כגון "חלק מהפריטים חסרים". ספק עשוי לבצע שגיאת אריזה. מחסור חוזר, רשומות לא ברורות או לחץ לקבל ספירה שגויה ראויים לבדיקה מדוקדקת יותר. 3. שיעור פגמים ושיעור עיכוב מחיר יחידה נמוך עלול לאבד מערכו כאשר יותר מדי מוצרים נכשלים בבדיקה או מגיעים באיחור. אני מחשב את שיעור הפגמים כך: שיעור הפגמים = יחידות פגומות ÷ יחידות נבדקות × 100 דוגמה: - יחידות שנבדקו: 800 - יחידות פגומות: 32 שיעור הפגמים הוא: 32 ÷ 800 × 100 = 4% אני גם מפריד בין פגמים קלים לפגמים קלים. קופסה שרוטה עשויה להיות בעיה קלה עבור עסק אחד. חלק חשמלי פגום עלול ליצור חשש בטיחותי ובעיית החזרה. רשומת הבדיקה שלי כוללת: - תאריך בדיקה - גודל מדגם - סוג פגמים - ספירת פגמים - תמונות או תוצאות בדיקה - תקן איכות מקובל ביצועי המשלוח זקוקים למספר משלו: שיעור משלוח בזמן = משלוחים בזמן ÷ סה"כ משלוחים × 100 נניח שספק השלים 10 משלוחים, אך רק 7 הגיעו במסגרת החלון המוסכם. תעריף המסירה בזמן הוא: 7 ÷ 10 × 100 = 70% משלוח אחד מאוחר עשוי לנבוע מסגירת נמל, בעיה במוביל או בעיה בייצור. דפוס על פני מספר הזמנות יכול להשפיע על תכנון המלאי. אני משווה את תאריך הייצור המוסכם, תאריך מוכן, תאריך משלוח ותאריך הגעה. תאריכים אלה צריכים לבוא ממסמכים, לא מזיכרון. איך אני בודק את שלושת המספרים אני שומר גיליון אחד עבור כל הזמנת רכש. הגיליון מכיל: - מחיר יחידה מצוטט - מחיר יחידה סופי - סך עמלות - כמות הוזמנה - כמות שהתקבלה - כמות בדיקה - ספירת פגמים - תאריך משלוח מובטח - תאריך משלוח בפועל - תאריך הגעה מובטח - תאריך הגעה בפועל לאחר מכן אני משווה את ההזמנה הנוכחית לשלוש ההזמנות האחרונות. תוצאה אחת יכולה להטעות אותי. שינוי חוזר מועיל יותר. לדוגמה, הרשומות שלי עשויות להראות: | הזמנה | שינוי עלות נחתה | שיעור מחסור | שיעור פגמים | שיעור בזמן | |---|---:|---:|---:|---:| | א | 0% | 0.4% | 1.2% | 90% | | ב | 5% | 1.1% | 2.5% | 80% | | ג | 9% | 3.0% | 4.0% | 70% | הדפוס הזה לא אומר לי למה המספרים השתנו. זה אומר לי איפה לחקור. אני מבקש פירוט עמלות, רישומי ייצור, תוצאות בדיקה והסבר מסירה. מה שאני אומר כשהמספרים לא תואמים אני שומר את ההודעה עובדתית: "לפי הזמנת הרכש, הכמות הייתה 5,000 יחידות. רישום הקבלה שלנו מראה 4,850 יחידות. אנא עיין ברשימת האריזה ואשר כיצד יטופל ההפרש של 150 יחידות." לדאגות לאיכות: "בבדיקה שלנו נמצאו 32 יחידות פגומות מתוך מדגם של 800. נא השוו את התוצאות הללו עם דוח הבדיקה לפני המשלוח ואשר את התיקון המוצע." עבור חיובים נוספים: "מחיר היחידה המוסכם היה $12. העלות הסופית נחתה הייתה $13.50 לאחר תוספת עמלות. אנא זהה כל חיוב והראה היכן הוא אושר." גישה זו מפחיתה טענות רגשיות ויוצרת תיעוד כתוב. זה גם נותן לספק הזדמנות הוגנת להסביר טעות אמיתית. מדריך החלטות פשוט אני מתייחס למצב כבעיית תהליך כאשר: - הספק חולק רשומות במהירות - הסיבה ברורה - המספרים משתפרים לאחר תיקון - תנאים עתידיים נרשמים אני מקפידה יותר כאשר: - חיובים מופיעים ללא אישור מראש - רישומי כמויות משתנים בין מסמכים - תוצאות הבדיקה נפסלות ללא ראיות - אותו מחסור או פגם דפוס חוזר על תאריך המשלוח לפני התשלום הספק לא משתנה לאחר תשלום. נתונים. מספרים ברורים מגנים על התקציב, המלאי והתחייבויות הלקוחות שלי. הם גם עוזרים לי לשמור על ספקים טובים, שכן מדידה הוגנת יכולה להפריד בין טעות כנה לדפוס חוזר שדורש פעולה.

מחיר נמוך יכול להיראות אטרקטיבי עד שהתשלום יעבור לחברה הלא נכונה. פעם בדקתי הצעת ספק שנראתה מוכנה לאישור. הצעת המחיר הייתה בעיצוב נקי, איש המכירות ענה במהירות ופרטי הבנק הגיעו למייל נפרד. בדיקה בסיסית העלתה כי שם החברה בהצעת המחיר אינו תואם את בעל החשבון. ההזמנה הושהתה לפני שיצא כסף מהחשבון של הקונה. לפני שאני משלם לספק חדש, אני בודק שלושה מספרים: 1. מספר רישום החברה 2. מספר המס או המע"מ 3. פרטי חשבון הבנק מספרים אלו אינם מסירים כל סיכון. הם נותנים לי דרך מעשית להשוות את זהות הספק בין רשומות רשמיות, מסמכים והוראות תשלום. ## 1. בדוק את מספר רישום החברה מספר רישום חברה מקשר את הספק לרישום עסקי המוחזק על ידי רשות ציבורית או מרשם חברות. אני משווה את המספר בין: - הצעת המחיר של הספק - החוזה - אתר החברה - החשבונית - מרשם העסקים הרשמי השם החוקי צריך להתאים לרשומה הרשומה. אני גם בודק את סטטוס החברה, הכתובת הרשומה וסוג העסק כאשר מידע זה זמין. ספק רשאי להשתמש בשם מסחרי השונה משמו החוקי. זו לא תמיד בעיה. אני מבקש מהספק להסביר את הקשר ולמקם את שני השמות בחוזה. שימו לב להבדלים קטנים. אות חסרה, מספר שונה או סיומת חברה אחרת יכולים להצביע על שגיאת נתונים או עסק נפרד. הודעה שימושית היא: > "אנא אשר את שם הישות המשפטית המקושרת למספר הרישום ______ וספק את הרשומה הרשמית או תעודת העסק." אני נמנע מלהסתמך רק על צילום מסך. חיפוש ישיר בפנקס החברות הרלוונטי נותן לי התייחסות חזקה יותר. ## 2. בדוק את מספר המס או המע"מ מספר המס או המע"מ עוזר לי לאשר אם פרטי המס של הספק תואמים את שם העסק בעסקה. אני בודק: - פורמט המספר - המדינה או האזור המקושרים אליו - שם העסק הרשום - הכתובת, אם קיימת - התוצאה המוצגת על ידי שירות אימות המס הרשמי עבור רכישות חוצות גבולות, אני משתמש בכלי האימות המקוון של רשות המסים כאשר כזה זמין. שירותים מסוימים מאשרים רק שקיים מספר. אחרים מציגים את שם החברה והכתובת. אני רושם את תאריך ההמחאה מכיוון שפרטי הרישום יכולים להשתנות. מספר המס צריך להופיע באופן עקבי בחשבונית ובחוזה. אם בחשבונית מופיעה חברה אחת אך מספר המס שייך לאחרת, אני מפסיק את בדיקת התשלום ומבקש הבהרות. מספר מס לבדו אינו מוכיח שהספק יכול לספק את הסחורה. זה תומך רק בבדיקת הזהות. אני עדיין בודק את פרטי המוצר, תנאי האספקה ​​והסמכות של האדם לייצג את החברה. ## 3. בדוק את פרטי חשבון הבנק פרטי הבנק ראויים לתשומת לב מדוקדקת, כי תשלום יכול להיות קשה לשחזר לאחר שהוא מגיע לחשבון הלא נכון. אני משווה: - שם בעל החשבון - מדינת בנק - IBAN או מספר חשבון מקומי - קוד SWIFT או BIC, במידת הצורך - מטבע - תנאי תשלום בחוזה בעל החשבון צריך בדרך כלל להתאים לספק החוקי או לחברת תשלומים מאושרת ששמה בהסכם. בקשה לתשלום חשבון אישי ראויה להסבר ברור. כך גם לגבי בקשה פתאומית לשלוח כספים למדינה חדשה או לחשבון חדש. אני לא מאשר פרטי בנק חדשים רק באמצעות דואר אלקטרוני. אני מתקשר לספק באמצעות מספר טלפון שנמצא בחוזה קודם, באתר רשמי או רשומה מהימנה אחרת. אני אף פעם לא משתמש במספר הטלפון הכלול רק בהודעת החלפת בנק. אם מישהו אחר ניגש לחשבון הדוא"ל, המספר הזה עשוי להוביל לאותו אדם. סקריפט התקשרות חוזר פשוט עובד היטב: > "קיבלתי בקשה לשנות את חשבון התשלום. נא לאשר את הפרטים החדשים דרך ערוץ יצירת הקשר הקיים שלנו." עבור תשלום גדול, אני מבקש מהבנק לאשר האם שם החשבון ומספרו תואמים את המחאות התשלום שלו. ייתכן שהבנק לא ישתף מידע פרטי, אבל הוא יכול להסביר את תהליך האימות הזמין. ## השווה את כל שלושת המספרים כקבוצה אחת מספר חוקי יחיד אינו מספיק לסקירה שלי. אני יוצר טבלה קטנה: | בדוק | מסמך ספק | מקור רשמי | התאמה | |---|---|---|---| | מספר רישום חברה | ______ | ______ | כן / לא | | מספר מס או מע"מ | ______ | ______ | כן / לא | | פרטי חשבון בנק | ______ | התקשרות חוזרת לספק | כן / לא | כמו כן, אני רושם: - תאריך כל צ'ק - האתר או הפנקס בשימוש - שם מי שאישר את הפרטים - כל הבדל בין המסמכים - הפעולה הנדרשת לפני התשלום תהליך זה לוקח פחות זמן מאשר פתרון מחלוקת תשלום. זה גם נותן לצוות הכספים שלי תיעוד ברור כשמישהו שואל מדוע נערכה חשבונית. ## דוגמה מעשית קמעונאי קטן במנצ'סטר קיבל חשבונית מספק אריזה חדש. מספר רישום החברה בחשבונית התאים לאתר הספק. מספר המע"מ התאים גם לשם החברה. חשבון הבנק יצר בעיה. החשבונית ציינה חברה בבריטניה, בעוד בעל החשבון היה עסק אחר במדינה אחרת. איש הקשר אמר שהחשבון שייך ל"שותף תשלום". הקמעונאי ביקש חוזה המציג את הקשר ואישר את הפרטים באמצעות מספר הטלפון המופיע בהצעת מחיר קודמת. הספק לא יכול היה לספק הסבר ברור. הקמעונאי בחר שלא לשלם וביקש חשבונית מתוקנת מהחברה הרשומה. בדיקות הרישום והמס נראו בסדר. הצ'ק הבנקאי חשף את הפער. ## מה אני עושה לפני אישור התשלום אני שומר על התהליך פשוט: 1. חפש את מספר הרישום של החברה באמצעות רישום רשמי. 2. השווה את השם והכתובת החוקיים עם הצעת המחיר. 3. אמת את מספר המס או המע"מ באמצעות שירות המס הרלוונטי. 4. התאימו בין בעל החשבון לספק החוקי. 5. אשר כל שינוי בנק דרך ערוץ יצירת קשר קיים. 6. בקשו הבהרה בכתב כאשר פרט אחד אינו תואם. 7. שמרו את הרישומים עם הזמנת הרכש והחשבונית. אני גם בודק את תנאי האספקה ​​של הספק, תהליך ההחזר, מפרטי המוצר ופרטי ההתקשרות. בדיקות זהות עוזרות לי לדעת למי אני עשוי לשלם. הם לא מחליפים המחאות רכישה רגילות. ספק שמקבל בברכה אימות סביר מקל על הסקירה. ספק שדוחף לתשלום לפני אישור פרטים בסיסיים נותן לי סיבה לעצור. החלטת התשלום הבטוחה ביותר אינה מבוססת על הצעת מחיר מלוטשת או תשובה מהירה. אני משווה את מספר רישום החברה, מספר המס או המע"מ ופרטי חשבון הבנק. כאשר הרשומות הללו מצביעות על אותה ישות משפטית, יש לי בסיס ברור יותר לשלב הרכישה הבא.

הצעת מחיר נמוכה לספק יכולה להיראות אטרקטיבית תוך הסתרת עלויות שמופיעות מאוחר יותר. ראיתי קונים מתמקדים במחיר היחידה, חותמים על הסכם, ורק אז מגלים עמלות נוספות, שיעורי פגמים גבוהים או תנאי תשלום שמפעילים לחץ על תזרים המזומנים. ייתכן שהספק אינו מפר את ההסכם. הבעיה עשויה לשבת במספרים שלא השוויתם. אני משתמש בשלושה נתונים כדי לבדוק אם הצעת הספק הוגנת: עלות הרכישה הכוללת, שיעור הפגמים ונטל התשלומים. 1. בדוק את עלות הרכישה הכוללת מחיר היחידה הוא רק חלק אחד ממה שאתה משלם. חישוב שימושי נראה כך: עלות רכישה כוללת = מחיר מוצר + משלוח + דמי מכס או יבוא + בדיקה + אריזה + אחסון + דמי תשלום ספק רשאי להציע מוצר ב-$8 ליחידה. ספק אחר עשוי להציע $8.50. הציטוט התחתון נראה אטרקטיבי עד להוספת הפרטים. דוגמה: - ספק א': $8 ליחידה - משלוח ואריזה נוספת: $2.40 - בדיקה: $0.30 - סה"כ משוער: $10.70 - ספק ב': $8.50 ליחידה - משלוח ואריזה כלול: $1.20 - בדיקה: $0.20 - סה"כ משוער: $9.90 המחיר הנמוך של ספק B ליחידה א', ועדיין יש מחיר נמוך יותר של ספק B ליחידה. כמו כן, אני שואל האם המחיר הנקוב כולל: - אריזת המוצר - תוויות ושינויי ברקוד - מסמכי ייצוא - עמלות משטחים - עמלות הזמנה קטנה - אחסון לפני המשלוח - חלקי חילוף בקשו מהספק להציג כל חיוב בכתב. טבלת עלויות פשוטה מקלה על השוואת המחירים ומפחיתה הפתעות. 2. מדוד את שיעור הפגמים מחיר נמוך מאבד מערכו כאשר יותר מדי יחידות זקוקות לתיקון, החלפה או תמיכת לקוחות. עקוב אחר המספרים הבאים: - סה"כ יחידות שהתקבלו - יחידות עם פגמים - יחידות שניתנות לתיקון - יחידות שיש להחליף - החזרות לקוחות המקושרות לאיכות המוצר השתמש בנוסחה זו: שיעור פגמים = יחידות פגומות ÷ סה"כ יחידות שהתקבלו × 100 תאר לעצמך שאתה מזמין 2,000 יחידות ב-$6 כל אחת. ערך ההזמנה הוא $12,000. אם ל-2% יש פגמים, אתה עשוי לטפל ב-40 יחידות שנפגעו. בשיעור של 8% פגמים, מספר זה עולה ל-160 יחידות. העלות אינה מוגבלת למוצרים הפגומים. אתה יכול גם לשלם עבור: - משלוח חזרה - החזרים ללקוח - משלוח חלופי - טיפול בצוות - ביקורות שליליות - הזמנות חוזרות שאבדו ספק עשוי להציג דוגמה באיכות טובה. המדגם הזה לא אומר לך איך תפעל ריצת הייצור המלאה. אני מעדיף להסכים על תקן איכות לפני ביצוע הזמנה גדולה. המסמך צריך לתאר: - סוג חומר - מדידות מוצר - טווח צבעים - שיטת אריזה - רמת פגמים מקובלת - תהליך בדיקה - תנאי החלפה או אשראי קמעונאי רהיטים קטן השווה פעם שני ספקים לפי מחיר בלבד. לאחר שלוש משלוחים, לספק הזול היו יותר קצוות פגומים וגימורים לא אחידים. הקמעונאי שילם פחות לכל פריט אבל הוציא יותר על שירות לקוחות והחלפות. הספק לא היה הגורם היחיד להפסד; הקונה לא הגדיר את בדיקות האיכות בהסכם. 3. בדוק את נטל התשלומים תנאי התשלום משפיעים על תזרים המזומנים שלך. תסתכל על שלושה נתונים: - אחוז הפקדה - תאריך תשלום היתרה - זמן בין התשלום למכירת המוצר ספק המבקש 50% לפני הייצור ו-50% לפני המשלוח יוצר סיכון שונה מזה שמבקש 30% לפני הייצור ו-70% לאחר הבדיקה. אף מבנה לא מתאים לכל קונה. הבחירה הנכונה תלויה בגודל ההזמנה שלך, מחזור המכירות, עלות האחסון והקשר עם הספק. שאלו את עצמכם: - כמה כסף ישולם לפני בדיקת הסחורה? - האם אוכל לכסות את היתרה אם המכירות איטיות מהצפוי? - מה קורה אם המשלוח מתעכב? - מה קורה אם המוצרים נכשלים בבדיקה? - האם ניתן להחזיר את הפיקדון בכל תנאי בכתב? אני גם משווה את תנאי התשלום עם הרווח הגולמי הצפוי. למוצר עשוי להיות מרווח בריא על הנייר אך עדיין ליצור לחץ מזומנים כאשר רוב ההזמנה משולמת לפני שמגיעות ההכנסות. בדיקת ספק פשוטה לפני קבלת הצעת מחיר, בנו דף אחד עם העמודות הבאות: 1. מחיר יחידה 2. עלות מסירה כוללת 3. שיעור פגמים 4. תהליך החלפה 5. אחוזי הפקדה 6. נקודת תשלום יתרה 7. מחיר מכירה צפוי 8. רווח משוער ליחידה שמישה יש חשיבות לביטוי "יחידה שמישה". אם מוצר עולה 10$ ולא ניתן למכור 5% מהמשלוח, העלות האמיתית ליחידה שמישה גבוהה מ-$10. השווה ספקים לפי מה שמגיע ללקוח שלך במצב בר מכירה, לא לפי המספר הראשון בהצעת המחיר. ייתכן שספק גובה מחיר הוגן, אך העסקה עדיין עלולה להיות גרועה עבור העסק שלך אם העלויות, האיכות ותנאי התשלום אינם מתאימים לפעולתך. אני מגן על השוליים שלי על ידי בדיקת העלות המלאה, רישום פגמים במוצר וקישור תשלום לשלבי משלוח ובדיקה ברורים. שלושה מספרים חושפים לעתים קרובות יותר ממצגת מכירות ארוכה: עלות רכישה כוללת, שיעור פגמים ונטל התשלומים. כאשר הנתונים הללו נמדדים יחד, אתה יכול לשאול שאלות טובות יותר ולבחור ספק עם פחות הפתעות פיננסיות. לכל שאלה בנוגע לתוכן מאמר זה, אנא צור קשר עם guotong: zhouyingsheng66666@163.com/WhatsApp 13953680199.

הפניות לשכת המסחר הבינלאומית (2020) Incoterms 2020: כללי ה-ICC לשימוש בתנאי סחר מקומיים ובינלאומיים הארגון הבינלאומי לתקינה (1999) נהלי דגימה לבדיקה לפי מאפיינים—חלק 1: סכמות דגימה שנוספו לאינדקס לפי קבלה מגבלת איכות הסכם סחר בינלאומי של ארגון סחר עולמי של 20 ארגון (20) מסחר (2007) מנהגים ופרקטיקה אחידה עבור זיכויים דוקומנטריים: UCP 600 OECD (2018) OECD Due Diligence Guidance for Responsible Conduct נציבות האומות המאוחדות לחוק סחר בינלאומי (2012) חוק UNCITRAL מודל לבוררות מסחרית בינלאומית עם תיקונים כפי שאומץ בשנת 2006